INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Dovaro Spa, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda. L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
◊ Per il trattamento Gestione clienti-fornitori
a) Attività di spedizione delle merci
b) Accettazione merci
c) Attività di Centralino
d) Gestione dei contratti
e) Attività di assistenza post-vendita
f) Gestione degli adempimenti fiscali
g) Attività di acquisto
| Trattamento | Gestione clienti | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
| il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento |
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
◊ Per il trattamento Gestione sistema Qualità:
a) Attività di gestione sistema qualità
| Trattamento | Gestione sistema Qualità | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
|
In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
◊ Per il trattamento Gestione clienti:
a) Attività di spedizione delle merci
b) Accettazione merci
c) Attività di Centralino
d) Gestione dei contratti
e) Attività di assistenza post-vendita
f) Gestione degli adempimenti fiscali
g) Attività di acquisto
◊ Per il trattamento Gestione sistema Qualità:
a) Attività di gestione sistema qualità
ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
| Trattamento | Gestione clienti | |
| Gestione sistema Qualità | ||
| Criteri | Finalità | Consenso |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO |
TIPOLOGIA DI DATI |
FONTE |
| Clienti-fornitori | ||
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
◊ Per il trattamento Gestione clienti-fornitori
a) Banche
b) Agenti
c) Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
d) Assicurazioni
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c), d) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
◊ Per il trattamento Gestione sistema Qualità:
a) Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
◊ Per il trattamento Gestione clienti-fornitori-Gestione sistema Qualità:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
| Trattamento | Gestione clienti-fornitori | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI NORMATIVI |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Dati relativi al contratto (valore del contratto, oggetto, termini, condizioni, ecc.) | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Fatture | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Coordinate bancarie | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Trattamento | Gestione sistema Qualità | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI NORMATIVI |
| Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Fatture | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
| Dati relativi al contratto di vendita (valore del contratto, oggetto, termini, condizioni, ecc.) | 10 anni | Artt. 2409 bis-2409 septies c.c. La normativa disciplina gli obblighi di controllo contabile alle quali le società sono soggette. |
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
- Titolare del Trattamento è: Dovaro Spa, sede operativa: Strada Statale 11 -4/a Gambellara (VI), tel.: 0444648350, e-mail: info@dovaro.it
